Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung beziehungsweise Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Information Factory AG
Förrlibuckstrasse 10
8005 Zürich
Schweiz
E-Mail: info@information-factory.com
Telefon: +41 (0)43 268 39 39

In dieser Datenschutzerklärung wird die Information Factory Group AG als „Information Factory“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter dsb@information-factory.com.

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Michael Sörgel, somitec
Marktplatz 30
91207 Lauf a.d. Pegnitz
Deutschland
E-Mail: m.soergel@somitec.de

Geltungsbereich und anwendbares Datenschutzrecht

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website information-factory.com einschliesslich ihrer deutschen und englischen Seiten sowie für die darüber angebotenen Kontakt-, Whitepaper- und Bewerbungsfunktionen. Für einzelne externe Angebote können ergänzende Datenschutzhinweise gelten.

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und – so weit anwendbar – nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse und Bewerbungsunterlagen.

Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an unseren Webserver. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge.

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Serverprotokolle werden im Regelfall nach 14 Tagen gelöscht. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Protokolldaten bis zur Aufklärung und Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen länger aufbewahrt werden.

Für Hosting und technische Betreuung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen beziehungsweise vertraglichen Vereinbarungen verarbeiten.

Kontaktaufnahme

Sie können uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular erreichen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Im Kontaktformular sind dies insbesondere Anrede, Unternehmen, Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachricht und gewünschter Kontaktweg.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen zu antworten und gegebenenfalls vorvertragliche oder vertragliche Massnahmen durchzuführen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Verarbeitung bei vertragsbezogenen Anfragen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und bei sonstigen geschäftlichen Anfragen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

Wenn eine andere Gesellschaft der Information Factory für Ihre Anfrage fachlich oder örtlich zuständig ist, können wir die Anfrage innerhalb der Unternehmensgruppe an diese Gesellschaft weiterleiten. Dabei werden nur die für die Bearbeitung erforderlichen Daten übermittelt.

Wir löschen allgemeine Anfragen grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach ihrer abschliessenden Bearbeitung. Vertrags- oder buchhaltungsrelevante Kommunikation bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage sinnvoll zu bearbeiten. Ohne diese Angaben können wir das Formular nicht bearbeiten.

Whitepaper und angeforderte Informationen

Wenn Sie ein Whitepaper, eine Studie oder weitere Informationen anfordern, verarbeiten wir insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und die von Ihnen angegebenen Interessengebiete. Wir verwenden diese Daten, um das angeforderte Material bereitzustellen und damit zusammenhängende Rückfragen zu beantworten.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Verarbeitung je nach Art der Anfrage auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung konkreter Informationsanfragen.

Die Daten werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Bereitstellung und Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Nutzung für regelmässige Werbung erfolgt nur, wenn Sie hierzu eine separate Einwilligung erteilt haben.

Informationen über Studien und Entwicklungen

Wenn Sie die freiwillige Option wählen, über aktuelle Studien und Entwicklungen informiert zu werden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen und Ihre angegebenen Interessengebiete für entsprechende Nachrichten.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Wir bestätigen die Anmeldung per E-Mail, damit die Inhaberschaft der angegebenen Adresse dokumentiert werden kann. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder per E-Mail an dsb@information-factory.com. Die Rechtmässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Nach Widerruf verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck. Einen Nachweis der erteilten Einwilligung können wir so lange aufbewahren, wie dies zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflichten oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

Schutz vor automatisierten Eingaben

Unsere Formulare verwenden ein lokal betriebenes Bild-CAPTCHA, um automatisierte Eingaben und Missbrauch zu verhindern. Dabei werden die eingegebene Zeichenfolge und die für den Formularaufruf ohnehin anfallenden technischen Verbindungsdaten verarbeitet. Eine Übermittlung an einen externen CAPTCHA-Anbieter findet nicht statt.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Formulare und Systeme vor Spam und automatisierten Angriffen.

Cookie-Einwilligung mit Cookiebot

Wir setzen auf unserer Website die Consent-Management-Plattform „Cookiebot“ ein. Dies ist ein Dienst der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.

Cookiebot ermöglicht es uns, Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Wenn Sie unsere Website besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Usercentrics hergestellt. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Browserdaten, die URL, von der die Einwilligung gesendet wurde, sowie Ihr Einwilligungsstatus (Ja/Nein) verarbeitet.

Die Nutzung von Cookiebot erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung für den Einsatz von Cookies einzuholen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung). Ihre Einwilligungserklärung wird für 12 Monate gespeichert, damit wir bei einem erneuten Besuch nicht erneut abfragen müssen und unserer Nachweispflicht nachkommen können.

OpenStreetMap

Wir binden auf unserer Website Kartenmaterial des Dienstes „OpenStreetMap“ ein, um Ihnen die geografische Lage unserer Firmenstandorte visuell ansprechend darzustellen und Ihnen das Auffinden unserer Standorte zu erleichtern.

Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Projekt der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Grossbritannien (nachfolgend „OSM“).

Wenn Sie eine Seite unserer Website aufrufen, auf der eine OpenStreetMap-Karte eingebunden ist, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von OSM auf. Dabei werden die für die Darstellung der Karte erforderlichen Daten (die sogenannten Kartenkacheln) von den OSM-Servern geladen. Im Zuge dieses technischen Vorgangs werden personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Browser und Ihr Betriebssystem, an OSM übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie- und Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter: osmfoundation.org.

Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und welche Inhalte verbessert werden sollten.

Dabei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Ereignisse und Interaktionen, ungefähre geografische Region, Referrer, Sitzungsdauer sowie Browser- und Gerätedaten verarbeitet werden. Google Analytics verwendet zur Unterscheidung von Browsern und Sitzungen Kennungen, die in Cookies gespeichert werden können. Die konkret eingesetzten Cookies und ihre Laufzeiten werden in den Cookie-Einstellungen angezeigt.

Bei Zugriffen aus der Europäischen Union, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich verwendet Google die IP-Adresse nach eigenen Angaben zur Ableitung einer ungefähren Region und verwirft sie vor der Protokollierung. Die IP-Adresse wird gleichwohl technisch an Google übertragen.

Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem Sie eingewilligt haben. Soweit das TDDDG anwendbar ist, beruht die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät auf § 25 Abs. 1 TDDDG. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den dauerhaft erreichbaren Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder ändern.

Wir haben die Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten in Google Analytics auf zwei Monate eingestellt. Aggregierte Berichte können länger verfügbar bleiben. Wir haben Google Signals, Funktionen für Werbepersonalisierung und die Verknüpfung mit Google Ads deaktiviert.

Google kann Daten auch auf Servern ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Soweit erforderlich, stützt Google solche Übermittlungen auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse beziehungsweise Zertifizierungen und ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Google.

Bewerbungen und Recruitee

Verantwortliche Gesellschaft

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist grundsätzlich die Gesellschaft der Information Factory, die die Stelle ausgeschrieben hat oder Ihnen im Bewerbungsverfahren als mögliche Arbeitgeberin genannt wird:

• Information Factory AG, Förrlibuckstrasse 10, 8005 Zürich, Schweiz;
• Information Factory Deutschland GmbH, Äussere Bayreuther Strasse 59, 90409 Nürnberg, Deutschland;
• Information Factory Unipessoal Lda, R. dos Heróis e dos Mártires de Angola 21, 4000-285 Porto, Portugal.

Bei einer standortübergreifenden Initiativbewerbung nimmt die Information Factory Group AG Ihre Bewerbung zunächst entgegen und leitet sie nur an die Gesellschaften weiter, für die Ihre Bewerbung nach den von Ihnen angegebenen Standorten und Tätigkeitsbereichen in Betracht kommt.

Verarbeitete Daten und Zwecke

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess mitteilen. Dazu können insbesondere gehören:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Wohnort,
• Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und weitere Unterlagen,
• Qualifikationen, Berufserfahrung und Sprachkenntnisse,
• Arbeitsberechtigung, möglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung,
• Kommunikation, Interviewnotizen und Bewertungen im Auswahlprozess.

Ein Foto und das Geburtsdatum sind für die Bewerbung nicht erforderlich. Falls Sie solche Angaben freiwillig übermitteln, werden sie zusammen mit den übrigen Bewerbungsunterlagen verarbeitet.

Wir verwenden die Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Beurteilung Ihrer Eignung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Vorbereitung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses und zur Abwehr oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen. Für Bewerbungen bei der Information Factory Deutschland GmbH gilt ergänzend § 26 BDSG. Soweit erforderlich, können Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.

Eine Aufnahme in einen Talentpool nach Abschluss des konkreten Verfahrens erfolgt nur aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bewerbermanagement mit Recruitee

Für das Bewerbermanagement setzen wir Recruitee ein. Nach den aktuell für Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz vorgesehenen Standardbedingungen ist die Recruitee GmbH, Grafenberger Allee 277–287, Eingang C, 40237 Düsseldorf, Deutschland, Vertragspartner und Auftragsverarbeiter. Massgeblich ist der mit uns geschlossene Vertrag.

Recruitee verarbeitet Bewerbungsdaten in unserem Auftrag und stellt insbesondere das Bewerbungsformular, die Speicherung von Unterlagen, die Kommunikation und die Steuerung von Löschfristen bereit. Nach Angaben des Anbieters werden Kundendaten innerhalb der Europäischen Union gehostet. Einzelheiten zu Unterauftragnehmern und technischen Schutzmassnahmen ergeben sich aus dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Zugriffsberechtigte und Empfänger

Zugriff auf Daten erhalten nur Personen, die am jeweiligen Auswahlverfahren beteiligt sind, insbesondere Mitarbeitende aus Recruiting beziehungsweise Personal, zuständige Führungskräfte und erforderlichenfalls Mitglieder der Geschäftsleitung. Eine Weitergabe an andere Gruppengesellschaften erfolgt nur, wenn dies für eine von Ihnen gewünschte standortübergreifende Bewerbung erforderlich ist oder Sie darin eingewilligt haben. Weitere Empfänger können IT-Dienstleister, Rechtsberater oder Behörden sein, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Aufbewahrung

Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss oder Rücknahme des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist.

Wenn Sie in die Aufnahme in einen Talentpool einwilligen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für zwölf Monate nach Abschluss des konkreten Verfahrens. Danach werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht erneut in eine weitere Speicherung einwilligen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und nach den für Beschäftigtendaten geltenden Regeln verarbeitet.

Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und anderen Websites

Unsere Website enthält einfache Links zu sozialen Netzwerken und anderen externen Websites. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, wird allein durch die Darstellung des Links keine Verbindung zum jeweiligen Betreiber hergestellt. Nach dem Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des externen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf dessen Datenverarbeitung.

Empfänger und Übermittlungen ins Ausland

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für einen in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere Unternehmen der Information Factory, Hosting- und IT-Dienstleister, Anbieter des Bewerbermanagements, Kommunikationsdienstleister, Rechtsberater und Behörden sein.

Werden Daten in einen Staat ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt ist oder geeignete Garantien bestehen. Als Garantien kommen insbesondere anwendbare Standardvertragsklauseln mit den erforderlichen schweizerischen Ergänzungen und zusätzliche Schutzmassnahmen in Betracht. Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschliessend löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Beweisinteressen oder laufenden Rechtsverfahren eine längere Speicherung erfordern.

Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Datenschutzrecht und den jeweiligen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung beziehungsweise Vernichtung von Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen,
• Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit das Recht auf Datenübertragbarkeit anwendbar ist,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter dsb@information-factory.com. Wir können einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen, wenn dies zum Schutz Ihrer Daten erforderlich ist.

Sie haben ausserdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Für Verarbeitungen einer deutschen Gesellschaft können Sie sich insbesondere an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht oder an eine andere zuständige europäische Aufsichtsbehörde wenden.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, aktuelle Systeme, verschlüsselte Übertragung und geeignete organisatorische Vorgaben. Eine absolute Sicherheit kann bei Datenübertragungen im Internet jedoch nicht garantiert werden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungsvorgänge oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Massgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.